Как правильно открыть фирму - что нужно для открытия + документы, сроки, прибыль

Сегодня мы расскажем о том, как открыть индивидуальное предприятие. А еще разберемся с тем, какую фирму можно открыть для той или иной цели. Сразу закроем вопрос с идеей о том, что можно и не легализоваться, авось не заметят . Заметят, и мало тогда не покажется. Незаконная предпринимательская деятельность квалифицируется по 171 статье Уголовного Кодекса. Помните об этом. Ну а теперь к сути. Попробуем разобраться с тем, как открыть свою фирму с нуля пошагово.

• Оглавление
• Введение
• Общая классификация
• Об акционерных обществах
• ООО и ИП
• Регистрация и учредители
• Необходимые документы
• Выбор юридического адреса
• Получение печатей и расчетного счета
• Вопрос учета
• А если я не работаю?

Введение

Так или иначе, но свободного рынка мы получить не могли. И речь даже не в том, что государство обязательно хочет все отобрать и забрать себе. Вовсе нет, просто отсутствие контроля непременно приведет к тому, что появится очень много негатива:

1. Неисполняемые обязательства;
2. Увод средств за рубеж;
3. Производство вещей, запрещенных на территории РФ;
4. Отсутствие налогообложения;
5. Мошенничество и т.п.

Поэтому, вмешиваться в рыночные отношения государство так или иначе будет всегда. В большинстве государств.

Как раз эта цель и преследуется, когда мы говорим о регистрации компании. Государство и отдельные гос. органы выступают неким гарантом, и организовывают внутреннюю инфраструктуру для бизнеса. Подчеркнем, с технической точки зрения это так. Без отсылок к политике и реалиям (особенно в регионах).

Следовательно, самостоятельное открытие фирмы необходимо, если вы собираетесь что-то производить, продавать, оказывать какие-либо услуги и т.п.

Прежде, чем разобраться с тем что требуется для открытия предприятия, нужно рассказать о том, какие предприятия вообще бывают.

Общая классификация

Она ведется по ГК РФ, где обычное юр. лицо отражается в виде полноценного субъекта права. У субъекта этого есть ряд возможностей:

1. Может обладать собственным имуществом;
2. Им же он отвечает по своим обязательствам;
3. При этом, участвует в гражданских отношениях. Этот момент предусмотрен 48 статьей ГК.

Для удобства надо разделить все юр. лица на:

1. Некоммерческие;
2. Коммерческие.

Первым прибыль важна меньше, чем все остальное. А вот коммерческим юр. лицам в качестве основной цели предлагается все-таки извлечение прибыли из своей деятельности. Надо прояснить момент и с альтернативой. Например, в противопоставление коммерческому юр. лицу можно назвать объединение, которое занимается:

1. Образованием населения;
2. Социализацией (благотворительность, хосписы);
3. Культурным просвещением и т.п.

Начнем с коммерческих. Это компании, которые необходимы для извлечения прибыли между учредителями. Они представлены следующим списком:

1. Государственные или муниципальные унитарные предприятия;
2. Производственные кооперативы;
3. Акционерные общества;
4. Общества с дополнительной ответственностью;
5. Общества с ограниченной ответственностью;
6. Товарищества на вере;
7. Полные товарищества.

В АО размер прибыли и ответственность прямо зависит от количества акций определенного формата. Мы уже разбирались с тем, что ответственность и прибыль по акциям иногда сильно разграничиваются.

Общества с ограниченной ответственностью предполагают ответственность по вложенному имуществу. Т.е. все то, что было вложено, может пойти на исполнение обязательств перед кредиторами. Тогда как общества с дополнительной ответственностью затрагивают и часть личного имущества участников. Если говорить о юридических лицах некоммерческой направленности, то обычно это:

1. Ассоциации (кинематографистов например);
2. Союзы;
3. Отдельные учреждения;
4. Благотворительные фонды;
5. Религиозные организации;
6. Общественные организации;
7. Потребительские кооперативы и т.п.

Но не надо заблуждаться. Все мы знаем как некоммерческие юридические лица теми или иными путями де-факто становятся коммерческими, оставаясь де-юре некоммерческими. Так уж получается, и пока с этим сделать ничего нельзя.

Об акционерных обществах

До 2014 года существовали такие понятия как открытое акционерное общество и закрытое (ОАО и ЗАО соответственно). Но в 2014 году им на смену пришли:

1. ПАО;
2. АО.

Если опираться на ФЗ №208, то акционерным обществом является коммерческое юридическое лицо. А его уставной капитал делится на акции. Надо понимать, что в таких условиях акции будут доступны только для определенной группы учредителей. Замена действующего законодательства теперь предполагает следующее соответствие:

1. Закрытые общества стали просто АО;
2. Открытые стали ПАО (публичные).

Так, в публичном акционерном обществе акции доступны не только для его учредителей, но и для всех, кто в этом заинтересован. И в принципе, держатель ценных бумаг ПАО волен делать с ними все что-угодно. В АО такой свободы нет, так как придется получать специальное разрешение от других акционеров.

Различия еще и в том, что:

1. Количество акционеров ПАО не ограничивает, тогда как для АО установлен предел в 50 человек;
2. Уставной фонд для акционерных обществ в 10 раз меньше;
3. АО может не отсчитываться о результатах своей деятельности публично, а вот для ПАО это является обязанностью.

Что выбирать-решать инициатору. Тут нужно ориентироваться на конкретные цели и задачи.

Но для начинающего предпринимателя акционерные общества это достаточно странный выбор. Обычно все склоняются к обществу с ограниченной ответственности или индивидуальному предпринимательству. Вот как раз эти 2 формы мы дальше и разберем.

ООО и ИП

Если оперировать общими понятиями, то общество с ограниченной ответственностью предполагает организацию всего процесса с партнерами. А вот индивидуальный предприниматель это отдельная персона, являющаяся неким физическим лицом с функциями юридического. Или если угодно - наоборот. Но это крайне упрощенное и не самое точное определение. Ситуация следующая:

1. По ООО ответственность только за имущество общества;
2. По ИП ответственность полная.

Предположим, у нас есть гражданин А. И он открывает статус индивидуального предпринимателя. Если он обанкротится, то отвечать перед кредиторами ему придется всем, что у него есть. От слова совсем. Заберут даже квартиру, если она не последняя. А вот если гражданин А, откроет общество с ограниченной ответственностью, то это уже совсем другой разговор. Обычно забирают только все то, что принадлежит обществу. Но не гражданину А.

Надо сказать, что это разграничение по канонам. На деле конечно везде есть исключения, и способы отобрать то, чего отобрать права не имели. Но это уже к вопросу об исполнении законов. Плюс к тому, есть разница по ответственности (обычно административной). Дело в том, что есть штрафы для:

1. Организаций;
2. Должностных лиц.

И суммы эти сильно разные. Для индивидуальных предпринимателей действуют санкции как для должностных лиц. Это что называется по умолчанию.

А вот организациям достается сильнее. Но и это не отпугивает бизнес. Плюс к тому, попытка увода денег через работу с физ. лицами мимо кассы для организации будет иметь куда большие последствия, чем для индивидуального предпринимателя.

О том сколько можно зарабатывать на своей компании мы сегодня не будем говорить. Слишком много схем налогообложения и особенностей. Но фактически, по количеству проверок ИП уже приближается к ООО. И оно становится просто невыгодным.

Регистрация и учредители

Так как ИП это определенный статус предпринимателя, то тут никаких соучредителей не предусмотрено по умолчанию. Для регистрации ИП нужно иметь:

1. Оплаченную гос.пошлину;
2. Паспорт;
3. Соответствующее заявление.

Вдобавок, индивидуального предпринимателя просто регистрируют по месту постоянной прописки.

А вот у ООО ситуация совершенно иная. Конечно, его может организовать и один человек. А может быть и 50 учредителей. Плюс к тому, для ООО формируется единый уставной капитал, который создают и формируют сами учредители. Размер минимального уставного капитала - стандартные 10 тыс. рублей. Доли могут быть как равными, так и неравными.

Разумеется, если у компании все будет хорошо, то все смогут получать прибыль так, как они вложились пол долям. Но если речь идет о том, чтобы внести в уставной капитал имущество выше 20 тыс. рублей (эквивалент имущества), то придется звать оценщика. Который сможете оценить стоимость имущества. Это дополнительная статья расходов учредителя. Надо еще не забывать и о том, что придется выбрать перед регистрацией:

1. Систему налогообложения;
2. Юридический адрес;
3. Размер уставного капитала;
4. Название;
5. ОКВЭД и т.п.

И все это решать предстоит учредителям. После всего этого утверждается устав компании. И можно назначать генерального директора. Генеральный директор может быть учредителем (из их числа), а может быть наемником со стороны.

Наемный директор со стороны это очень удобно. Ведь на него можно потом взвалить всех собак, как только нагрянут вездесущие органы или силовики. Но мы вам этого не говорили.

Все достигнутые решения нужно задокументировать. Вообще, большая часть собраний должна протоколироваться.Ведь в случае разногласий или конфликта оппонент может подать в суд. И как раз тут пригодятся протоколы. Наглядно отражающие суть происходящего. После этого всего оплачивается государственная пошлина, и подаются документы в ИФНС,

Сроки для открытия себе фирмы устанавливаются законодательным регламентом. Но надо понимать, что вы здесь в положении просящего, а не равноправного.

Необходимые документы

В крупных городах вся регистрация сконцентрирована в рамках ЕЦР. Это:

1. МИФНС № 15 в СПБ;
2. МИФНС№ 46 в МСК.

И так в каждом регионе и области. Для регистрации вам потребуется собрать следующий пакет:

1. Договор для учреждения (если вы единственный учредитель, то не нужно);
2. Устав юр. лица;
3. Заявление о регистрации юр. лица;
4. Квитанция об оплате гос.пошлина;
5. Заявление о переходе на какую-то из налоговых систем (обычно УСН);
6. Паспортные данные и ИНН всех учредителей.

Плюс к тому, возможно потребуется подтверждение существования юридического адреса вашей компании.В этом случае нужно взять договор аренды. Или какое-нибудь гарантийное письмо. После регистрации вам выдадут другой пакет документов. Это и будет подтверждением того, что ООО зарегистрировано.

Устав с отметкой о регистрации. Хранить эту бумагу нужно тщательно и аккуратно. Вносить в него изменения нужно в ситуации, когда меняется:

1. Название;
2. Уставной капитал;
3. Юр. адрес.

А, чтобы внести эти изменения, придется еще и составлять протокол общего собрания ООО. Отдельно платится гос. пошлина и за это. ФНС уже сама уведомит о том, что организация зарегистрирована.

Еще один документ который вы получите, это запись ЕГРЮЛ. Этот лист является фактическим подтверждением того, что ваше ООО зарегистрировали. Если что-то опять меняется, то этот лист записи будет выдаваться снова. Ну и последний документ, это св-во о постановке на учет. Там указывают:

1. КПП;
2. ИНН.

Что такое ИНН мы с вами прекрасно знаем. Он не меняется, и присваивается компании на все время ее существования.

А вот КПП это код причины постановки на учет в налоговый орган. И если и вы поменяете адрес, то он поменяется. ИНН же не меняется.

Разумеется, одобряют все не по умолчанию. Поэтому, если вы не донесли какие-то документы или есть причина посерьезнее, то вам могут и отказать в регистрации. В этом случае пакет документов собирается и подается заново. Учтите, что гос. пошлина платится за каждую попытку.

Выбор юридического адреса

Интересен тот момент, что в действующем законодательстве нет понятия юридического адреса. Юридическим адрес будет считаться по факту нахождения руководителя. В законе это местонахождение общества. От адреса зависит многое:

1. Конкретная налоговая инспекция;
2. Требования от ФСС, ПФР, ИФНС и т.п.

При этом, даже домашний адрес учредителя может быть домашним адресом. Что своего рода самоубийство для учредителя, ввиду очень неоднозначных традиций нашей системы*

*если говорить простыми словами, то учредитель работающий в серую, не будет светить свой домашний адрес. Тем более таким опрометчивым образом.

А так, юр. адресом может быть как арендованное, так и собственное помещение компании. Арендованное должно сопровождаться разрешением от собственника. Собственное не может быть жилым. Тут потребуется выписка из ЕГРН, которую могут запросить в налоговой.

А вот аренда адреса, это как раз для различных "схематозников". Ведь они платят исключительно за адрес, а не за помещение. Разумеется, тут некий "комплекс" дополнительных услуг:

1. Прием почты по адресу;
2. Временное размещение.

Размещение нужно для случаев, когда нагрянет налоговая. Учтите, что арендовать адрес это очень рискованное мероприятие:

1. Потеря письма ставится вам в вину.
2. Налоговики и банк уже по умолчанию относятся вам как к обнальщикам;
3. Могут даже отказать в регистрации.

Кстати, для индивидуального предпринимателя юридический адрес вообще не используется. Он обычно проходит по месту прописки.

Получение печатей и расчетного счета

Для ООО наличие обязательного расчетного счета это неукоснительное требование. У ИП все не так жестко. Чтобы открыть счет, придется предоставить:

1. Выписку ЕГРЮЛ;
2. Паспорта учредителей;
3. Уставную документацию и т.п.

При этом, можно открыть сразу несколько счетов. На данный момент это еще не запрещается.

С печатями тоже все не так просто. Ситуация такая, что отсутствие печати в уставе позволяет не использовать ее вовсе. Если уставом она предусмотрена, то придется ее делать. Мы рекомендуем делать, ведь это способ удостоверения документов. Отдельная проблема с налоговыми отчислениями. Выбирать тут есть из чего:

1. ЕСХН;
2. ЕНВД;
3. УСН;
4. ОСНО и т.д.

Плюс к тому, если ваша деятельность специфическая, то тут будут появляться еще и дополнительные налоги. Это не только добыча полезных ископаемых например, но и акцизы и другие сборы. Тут надо ориентироваться что называется "на местности" и разбирать каждый случай в индивидуальном порядке.

В принципе, система налогообложения должна равняться на бизнес-план, расходы компании, структуру и кучу других мелких, но важных нюансов.

Вопрос учета

Налоговый учет ведется для того, чтобы соответствующий государственный орган мог посчитать сумму, которую у вас заберут. Тут учитывается только то, что:

1. Прямо регламентировано налоговым законодательством;
2. То что повлияет на размер налоговых отчислений.

Плюс к тому, размеры отчетности сильно привязаны к конкретной схеме налогообложения. Плюс к тому, для сотрудников в компании придется сдавать еще:

1. 2 НДФЛ;
2. 6 НДФЛ;
3. Страховые взносы;
4. ФСС;
5. ПФР и т.п.

Иными словами, с бумагами возиться придется. А вот бухгалтерский учет это целый комплекс хозяйственного ведения всех операций:

1. Кому продали;
2. Куда поставили;
3. Куда ушло, откуда пришло и т.п.

Основная идея в том, что генеральный директор заглянув в бухгалтерию узнает о том, где деньги. Понятное дело, что существует и черная бухгалтерия и другие инструменты увода средств из-под надзора.

Индивидуальный предпринимателям в этом плане дали определенную свободу. Так как наличие бухгалтерии у них не закреплено в обязательных требований.

А если я не работаю?

Даже если вы как ИП ничего не заработали, вы все-равно делаете взносы. Они фиксированные. Поэтому ИП никто не любит. Государство пыталось сделать в свое время индивидуальных предпринимателей на тех же условиях, что сейчас предлагаются самозанятым. Смех в том, что в итоге ИП просто превратили в нечто невразумительное. Если компания не ведет деятельность, то тут наличие налогов зависит от конкретной системы налогообложения.

Денежный вопрос с ИП решается просто. Все что предприниматель заработал, то у него и есть. Нужно не забывать только о:

1. Взносах;
2. Налогах.

А вот в компании все сложнее. Обычно это дивидендная форма выплат, и с дивидендов тоже удерживают те самые 13%.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.