Сразу оговоримся, торговля через интернет магазин без ККМ по закону не допускается. Т.е согласно 54 ФЗ все интернет магазины должны быть оснащены онлайн-кассами. Но не нужно хвататься за голову, вспоминая об огромном ящике с отсеками для денежных средств. Все представленное на рынке оборудование уже давно выглядит несколько иначе. А для интернет-магазинов есть еще и вариант с виртуальной кассой, где вообще не потребуется аппаратура. Реализуется такая касса через специальный агрегатор.
- Оглавление
- Позиция законодательства
- Наименование места установки ккт для интернет магазина
- Нужна ли для интернет магазина онлайн касса?
- О чеках и других нюансах
Позиция законодательства
Как вы понимаете регистрация ККТ для интернет магазина предусмотрена в качестве основного требования в ФЗ 54. Любой интернет-магазин должен:
- Приобрести оборудование.
- Зарегистрировать его.
- Начать использовать.
И с июля 2019 года это стало требованием обязательным. Если раньше существовали какие-то просрочки и переходные периоды, то сейчас ничего этого нет. Касса вам потребуется в любом случае, обсуждению это не подлежит. Но, есть несколько реальных исключений. Для:
- Тех, кто оказывает услуги населению.
- Тех, кто реализует собственную продукцию.
Если речь об услугах, то в этом случае можно обходиться бланками строгой отчетности. Кассовые чеки можно будет и не выдавать.
А вот если речь о реализации продукции, то тут ограничение. Предположим, вы купили станок для производства ламината, и решили его продавать. В этом случае вам все-равно потребуется полноценная касса.
А вот если у вас товар ручной работы, то касса не потребуется. Но тут надо сделать еще один акцент (на 129 ФЗ). Дело в том, что все вышеперечисленных ситуациях, условия коснутся только ИП у которых нет других сотрудников. Для всех остальных обязанности остаются в полном объеме:
- Покупка соответствующего аппарата.
- Регистрация в ФНС.
- Заключение договора с ОФД.
- Передача информации налоговикам.
- Выдача чеков (по новому образцу).
Теперь давайте подробнее о самом процессе.
Наименование места установки ккт для интернет магазина
Все зависит от того, как вы будете получать оплату от клиентов. Есть 3 варианта:
- Оплата курьеру в момент доставки.
- Оплата прямо на сайте.
- Оплата в пункте выдачи.
В данном конкретном случае, мы не будем рассматривать первый и последний варианты. А сразу рассмотрим кассу для оплаты прямо через сайт. Дело в том, что совмещать ее с обычной наземной не получится. А значит, у вас будет отдельный виртуальный терминал для работы через интернет.
Кроме того, эта ККТ работает без вашего участия. Она устанавливается на сервер, и работает полностью в автоматическом режиме. Поэтому в качестве наименования будет использоваться место, где осуществляется вся работа.
Нужна ли для интернет магазина онлайн касса?
Да, нужна. И в каком случае она потребуется, мы уже разобрались выше. Основным отличием такой кассы является способ передачи данных (через интернет) А до этого контрольно-кассовые аппараты хранили всю информацию на внутренних накопителях. Которые потом передавались в налоговую.
Впрочем, без накопителей дело не обошлось в современных кассах. Он используется для:
- Хранения актуальных текущих данных.
- Подписи через ЭЦП (для фискальных документов).
Надо еще и сказать о том, что интернет-торговля по закону не отделяется от обычной. Однако, существует такое определение, как дистанционная торговля. Интересно то, что эта торговля различается с обычной в механизме работы:
- Выдачи чеков.
- Способов оплаты.
В остальном, правила одни и те же. Кстати, интернет-магазину потребуется онлайн-касса в любом случае, если он принимает денежные средства наличными и по безналу.
Здесь тоже не обходится без исключений. Дело в том, что касса не потребуется, если вы проводите все транзакции через платежного агента. Это может быть:
- Почта РФ.
- Сторонняя служба с курьерами.
Если курьерская служба принадлежит вам, то без кассы не обойтись. Если это аутсорс, то выдавать чеки будут они.
О чеках и других нюансах
Предположим, человек будет оплачивать в вашем интернет-магазине покупку через онлайн-форму. Он не контактирует с вами напрямую, поэтому здесь можно выдавать электронный чек. Есть 2 способа:
- Адрес электронной почты.
- Номер телефона.
Вам нужно отправлять чек не позже, чем через 5 минут с момента совершения покупки. Но это касается только онлайн-транзакций.
Для электронной коммерции предпочтительно использовать облачные кассы. Все предельно просто:
- Вы регистрируете компанию официально.
- Настраиваете сайт.
- Подключаетесь через SaaS.
На сайте появляется онлайн-касса, а вместо полноценного аппарата у вас будет просто программное обеспечение. Более того, у вас на сайте будет только специальная надстройка. А всё ПО устанавливается в дата-центре агрегатора. Вам нужно только объединить все это вместе:
- Расчетный сайт.
- Систему оплаты.
- Сайт.
Удобство облачных решений в том, что вам не придется заключать договор с каждой платежной системой и банком отдельно. Агрегатор объединяет большую часть платежных систем, кошельков и т.п. в одном скрипте. Потому что без агрегатора ничего у вас хорошего не получится.
Учтите: за такую универсальность придется платить повышенную комиссию. Это не всегда выгодно.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
