Не является секретом то, что опытный бухгалтер является самой настоящей находкой для любого юридического лица. Но, тем не менее, далеко не во всех случаях даже квалифицированный бухгалтер с большим стажем обладает достаточно полными знаниями в области ведения отчетности. И чаще всего причиной того, почему это так, могут являться самые банальные опечатки, ошибки, а также сбои в программном обеспечении.
- Оглавление
- Опечатки или ошибки?
- Основные виды искажений документов в случае преднамеренных ошибок
- Основные разновидности искажений, совершаемых неумышленно
- Основные разновидности искажений, совершаемых умышленно
- Обезвредить и распознать
И это очень опасный момент, потому как в некоторых случаях подобные ошибки будут преследоваться на уровне уголовного и иных видов законодательства. Какие же в итоге последствия могут быть из-за искажения или ошибок, связанных с бухотчетностью?
Опечатки или ошибки?
В рамках проводимого анализа различной учетной документации различных юридических лиц сторона-аудитор способна выявить множество искажений. Ключевые моменты, определение, особенности и цели аудиторской работы регламентированы соответствующим постановлением под номером 696.
Ошибки, особенно если речь идет о тех ошибках, которые совершаются в области бухгалтерской работы, являются неверным предоставлением данных, появляющихся в результате как незнания, так и игнорирования правил, регламентируемых законами компаний. Также ошибки могут быть результатом неправильного соблюдения учета и его стандартов, или же результатом неправильного отражения ключевых показателей в процессе формирования любых разновидностей отчетных документов.
Всего существует две основные категории искажений в бухучете. Это преднамеренные/непреднамеренные искажения. К первой категории относятся такие неточности и искажения, которые стали причиной бездействий или же действия работников организации, совершенных ради обмана или же ради введения аудиторов в заблуждение в личных, то есть в корыстных целях. Что же касается непреднамеренных искажений, то они являются результатом как математических, так и логических неточностей, а также совершаемых с ошибкой расчетов. Непреднамеренные ошибки не являются ошибками, несущими умышленный или же корыстный характер, а это значит, что совершаются они по неопытности или в результате случайности.
Также искажения могут быть как несущественными, так и существенными, причем они же могут быть как регулярными, так и случайными по своему характеру. Те ошибки, которые совершаются бухгалтером случайно, встречаются в документах единичное количество раз, а после этого уже не повторяются.
Систематические же искажения возникают в том случае, если бухгалтер по какой-то причине отходит от общего установленного метода расчетов, в итоге создавая неточности и искажения в отчетности.
Про дебиторскую задолженность, читателю будет интересно прочитать статью: Дебиторская задолженность как способ бизнеса - взыскание и покупка долгов
Основные виды искажений документов в случае преднамеренных ошибок
Вообще общая стандартная классификация ошибок, совершаемых бухгалтером намеренно, формируется на основании категории тех искажений, которые были допущены или же которые допускаются в ходе составления бухгалтером отчетности:
- Появление каких-либо некорректных записей в ходе ведения бухгалтерского учета. К неправильно произведенным записям в таком случае можно отнести финансовые процессы во время формирования счетов, а также во время формирования записей. Некорректность и искажение касается того, что записи отражаются в журналах и документации в неполном или искаженном виде.
- Манипуляции, связанные с записями в бухотчете. При такой категории искажений бухгалтер в большинстве случаев применяет во время работы какие-либо неправильные или же некорректные проводки для того, чтобы преднамеренно исказить данные.
- Проведение подозрительных операций. В большинстве случаев это разово проведенные на бумагах платежные операции за определенные работы или виды услуг.
- Подделка как документов бухгалтерии, так и бухзаписей. Сюда входят такие действия со стороны бухгалтеров, как оформление поддельных документов, а также тех поддельных записей, которые в той или иной мере искажают учетные данные.
- Аннулирование результатов операций. Сюда входят такие процессы, как фиксирование различных сторнировочных поправок, в особенности в том случае, если эти самые поправки аналогичны итоговым результатам данных ключевых проводок.
Появление и обнаружение подобных категорий основных ошибок, совершенных умышленно, может повлечь за собой такие виды ответственности, как уголовная, гражданская, а также административная. При всем этом привлекаться будет как тот человек, который полностью ответственен за составление бумаг, так и само непосредственное руководство юридическим лицом (ответственность в данном случае наступает в случае непринятия мер, связанных с устранением и предупреждением таких искажений).
Про аудит, можно прочитать интересную статью: Аудит и аудиторская проверка компании – как делать по правилам и порядку
Основные разновидности искажений, совершаемых неумышленно
К основным видам таких искажений можно отнести такие, как:
- Различные по своей сложности и опасности ошибки, начиная от простых неточностей или же опечаток в различных числах, и заканчивая отсутствием той информации и тех данных, которые являются важными и необходимыми для составления отчетности.
- Неумышленно совершенное человеком искажение, происходящее еще во время сбора необходимых бухгалтерских данных или во время их обработки до момента занесения в отчеты. К примеру, в случае использования некорректной интерпретации имеющихся фактов или в случае недостаточного количества собранных данных, бухгалтеру невозможно будет составить правильную отчетность по юридическому лицу без каких-либо искажений данных.
- И еще одна достаточно распространенная ошибка касается незнания классификации или же незнания точных финансовых или иных изменений.
Основные разновидности искажений, совершаемых умышленно
Что же касается тех искажений, которые совершаются бухгалтером умышленно, то здесь можно выделить такие их виды, как:
- Халатность во время составления различных видов бухгалтерской отчетности. Данный вид искажения документации, если сравнивать его с ошибками в предоставленных информационных данных, является именно умышленным искажением. Такое искажение способно повлечь за собой различные виды ответственности, инициируемые аудируемой стороной.
- Использование поддельных компаний для того, чтобы произвести расчеты. Во всех этих случаях, при которых создается и/или используется поддельная организация, часть или же вообще все расходы проводятся как раз через нее. Также в этом же плане могут быть использованные какие-либо встречные договоры по купле-продаже.
- Учет выручки юридического лица отдельно от пункта с расходами. Под конец каждого отдельно взятого отчетного периода берется вся выручка, тогда как расчет расходов компании производится в начале последующего месяца. В результате этих действий размеры прибыли юридического лица будут несколько завышены, что противоречит основным работающим принципам финансовой отчетности.
- Отнесение финансовых отходов компании к действующим внеоборотным активам, что также сильно влияет на размер прибыли компании за счет этих самых внеоборотных активов.
- Ошибки, связанные с начислениями денежных средств по различным долгосрочным контрактам и договорам. Вообще существует два основных способа произведения оплаты по договорам долгого срока. Это единовременный платеж в самом конце отмеченного в договоре периода, и платеж поэтапный. При этом поэтапные расчеты и поэтапная оплата требует наличия обязательной оценки со стороны эксперта по поводу всех отдельно взятых этапов, отмеченных в проекте.
Также стоит выделить и проведение продаж через одного или же через нескольких компаний-посредников. Вообще подобная продажа является полностью законной. Более того, она полностью соответствует некоторым ключевым принципам проведения отчетности финансов в компании. Но, даже с учетом этого, достаточно часто выручка финансов после реализации товаров учитывается несколько раньше, чем происходит в действительности.
Об инвестиционной деятельности, читатаелям будет интересна для прочтения следующая статья: Инвестиционная деятельность – что это? Особенности и нюансы
Обезвредить и распознать
Правильно составленная отчетность не будет вызывать каких-либо вопросов как от контролирующих органов, так и от проверяющих лиц, ведь пользователи получают в таком случае только актуальные данные о работе компании, и, соответственно, примут только верные и корректные управленческие решения.
Также существуют достаточно эффективные методы как выявления, так и проверки корректности отчетности. Методы берутся на вооружение непосредственно аудиторами. Для того, чтобы можно было максимально быстро проверить имеющуюся документацию, стороной-аудитором используются экспресс-проверки с последующим внедрением одного или нескольких приемов:
- чтение подготовленной отчетности;
- вертикальный и горизонтальный виды анализа.
Для того, чтобы выбрать способ, выявляющий какие-либо неточности в рамках подготовки отчетов, проверяющая сторона должна определить происхождение таких неточностей. Для этого могут быть использованы разные методы, используемые при следующих неточностях:
- Искажение полноты учетов. Сюда входит сокрытие каких-либо хозяйственных процессов и операций, приводящих к некорректно сформированным положениям и статьям в бумагах. При всем этом ошибки случаются в основном из-за незнания или из-за неправильного использования основ ведения бухучета со стороны бухгалтера. Еще искажения могут быть связаны с преднамеренными действиями непосредственного начальства для того, чтобы сокрыть операции. Выявление таких искажений производится с использованием такого метода, как инвентаризация расчетов.
- Искажения в обоснованности. Любые записи, производимые бухгалтером, должны быть подтверждены соответствующими актами законодательства.
- Искажения и неточности в записях в отчетах. Любые неверные суммы в хозяйственных операциях могут стать причиной завышения или занижения показателей ключевых статей. Выявить ошибки можно с помощью сверки.
- Искажения в рамках периодизации. В различных бумагах могут быть выявлены поздние или же, наоборот, преждевременные закрытия счетов, что тоже может стать причиной ошибочных показателей в итоговых расчетах. Для того, чтобы выявить такие неточности, аудитор может использовать индексирование документов.
- Искажения анализов различных финансовых результатов. К подобным ошибкам относится возможная переоценка ключевых средств.
Любые выявленные ошибки можно исправлять при помощи коррекции, фиксации и с помощью иных способов. Для этого компании могут предоставлять к отчетам дополнительную документацию (статья 54, пункт 1 НК России). В таком случае санкции не будут ей грозить.
