Что такое фонд оплаты труда - как формируется + где применяется

Рабочий процесс должен оплачиваться в соответствии с принятыми актами. Для этого каждая организация выделяет фонд оплаты труда. Он рассчитывается по определенным формулам и включает только установленные позиции. Разберем подробнее, что может включать в себя ФОТ и как он высчитывается.

• Оглавление
• Что такое ФОТ?
• Значение и планирование
• Способы формирования показателя
• Что не включает в себя ФОТ
• Образовательные учреждения и их ФОТ
• Вывод

Что такое ФОТ?

Фонд оплаты труда включает в себя все имеющиеся затраты, которые требуются для выплат заработных плат для сотрудников компании. Он включает в себя следующие позиции:

1. Премиальные;
2. Заработная плата всех сотрудников организации;
3. Различные надбавки;
4. Денежные средства, выделенные для выплат компенсаций, источник их финансирования может быть абсолютно любой.

Данный показатель очень важен для организации, так как он является главным финансовым инструментом, позволяющим правильно распределить расходы предприятия. Рассчитывается позиция согласно всем имеющимся выплатам, которые проводятся на определенном предприятии. Фонд подразделяется на две части, которые составляют данный показатель:

1. ФЗП включает в себя всю расходную часть, требуемую для фиксированных выплат сотрудникам;
2. Премиальный фонд заработной платы, здесь включаются все дополнительные расходы, требуемые для надбавок, компенсаций и премий.

На данный показатель выделяется до 70% от общего дохода предприятия, поэтому его планирование - это обязательная процедура, а не просто формальная отписка. Для расчета требуется тщательная проработка финансирования, так как требуется оплачивать в полной мере кадров, чтобы получить правильный рабочий процесс.

Значение и планирование

Грамотное формирование ФОТ – это контроль издержек предприятий. Он помогает правильной оптимизации затрат. Срок составления показателя – это год. Но могут быть и исключения, например, фонд рассчитывается на шесть месяцев или один квартал. Значение позволяет анализировать различные изменения, планировать расходы.

Формирование осуществляется исходя из численности сотрудников, кто обеспечивает полноценную работу предприятия. Так же учитывается их график и продолжительность времени, которое выделяется на работу. Учитывается также размер требуемых выплат, который не должен быть занижен. Единой формулы не существует, каждая организация использует личные поощрения сотрудников.

Способы формирования показателя

Для того, чтобы разобраться в том, как рассчитать фонд заработной платы, требуется учесть все имеющиеся выплаты, от фиксированной ставки, до премий и компенсаций. А вот Фонд Оплаты Труда может быть рассчитан несколькими способами. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

• Поэлементный

Данный метод подразумевает образование фонда согласно классу сотрудников. Так он составляется из отдельно рассчитанной суммы финансирования оплаты зарплаты офисных сотрудников, тех, кто работает по сделке, руководящего состава. Все показатели суммируются и выдают общую сумму фонда.

• Экстраполяция

Требует более детального анализа внешних и внутренних факторов, которые влияют на деятельность организации. Для начала осуществляется полноценное изучение всех данных за предыдущий период, а затем на следующий, после проводятся изучения всех имеющихся отклонений и высчитываются возможные затраты. Проект обязателен к согласованию с руководством.

• Нормативный

Данный способ требует использование показателей, характеризирующих уровень доходов и расходов компании. Норматив умножается на установленный коэффициент, который определяет эффективность работы организации.

В целом ФОТ включает все требуемые выплаты, которые устанавливаются за выработанные и не отработанные рабочие часы, также различного рода поощрения и соц выплаты с компенсациями.

Что не включает в себя ФОТ

В фонд оплаты труда не включаются следующие позиции:

1. Одноразовые премиальные;
2. Больничные листы;
3. Оплата декретных;
4. Денежные затраты, требуемые для повышения квалификаций сотрудников предприятия;
5. Финансы, которые были использованы для оплаты сторонних расходов;
6. Материальная помощь;
7. Дивиденды сотрудников организации.

Расчет показателя осуществляется по предоставленным данным из табеля, указывающего на количество отработанного времени, также потребуется штатное расписание и ведомости. Эта документация поможет правильно проанализировать финансовое состояние компании.

Образовательные учреждения и их ФОТ

Расчет фонда оплаты труда образовательного учреждения основывается на предварительно утвержденной смете возможных затрачиваемых денежных средств. Здесь важен установленный норматив, так как финансирование осуществляется из местного бюджета. Все нормативные акты прописаны в приложении к письму, направленному в Департамент Министерства Науки Российской Федерации под номером 06-1616 от 19 октября 2006 года. Формирование Фонда осуществляется на календарный год.

Вывод

Фонд оплаты труда – это очень важный показатель для каждой организации, поэтому он требует серьезного подхода со стороны финансовых структур, которые занимаются данными расчетами. От правильности проведенных расчетов зависит не только производительность предприятия, но и эффективность работы сотрудников. При возникновении спорных ситуаций во время расчета ФОТ требуется обратиться за помощью к финансовому специалисту.

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-16.

Бесплатная горячая юридическая линия.