Сегодня мы расскажем о том, что нужно делать, если у компании наблюдается несоответствие сведений. Ведь иногда это может указывать на повышенный риск. Вообще, немногие обращают внимание на какие-то перемены в данных компании или несоответствия указанных данных. И очень зря, ведь иногда это явный признак того, что с компанией не все так хорошо, как вам пытаются указать.
- Оглавление
- Что такое КПП?
- Как его расшифровывать?
- КПП для ИП
- Как проверять данные компании?
- Что будет если КПП не соответствует?
- Заключение
Что такое КПП?
Вообще, этой аббревиатурой именуют специальный реквизит (он состоит из 9 цифр). Вся комбинация шифрует данные о том, что компания состоит в БД ФНС, Не просто там находится, а подпадает под учет. Теперь давайте разберемся с тем что именно там зашифровано. Дело в том, что требования НК РФ предусматривают постановку на учет в ФНС, Это работает для всех налогоплательщиков:
- Юридических лиц.
- Физических лиц.
Первоначально, налогоплательщику присваивается специальный идентификатор. Это ИНН, и удостоверяется он отдельным документом. А уже в дополнение к ИНН идет КПП. Это код причины постановки на учет. И информации там достаточно много, давайте ее расшифруем.
Как его расшифровывать?
Начнем с самого начала. Во-первых, КПП всегда 9-значный. Это закреплено нормой, установленной отдельным приказом ФНС. Можно условно разделить этот код на 3 составляющих:
- АААА(4 символа).
- BB(2 символа).
- CCC(3 символа).
Для удобства мы разделили их еще и по буквенным значениям. В первой части определяется код налоговой инспекции, которая зарегистрировала конкретную компанию. В принципе, вы можете расшифровать это значение на официальном сайте ФНС, Это специальный сервис, для определения конкретного подразделения налоговиков, зарегистрировавших компанию под данным КПП.
Во второй части (BB) заложено значение причины постановки. Это значение расшифровывается через специальный справочник. Кстати, для иностранных юридических лиц присваиваются значения начиная с 51. А все российские, получают значения в диапазоне от 01 до 50.
Ну а последний элемент зашифровывает общее количество зарегистрированных компаний по указанному основанию.
Теперь давайте разберемся на примере с банковской организацией. Для примера возьмем Сбербанковский код 773601001. Что мы можем о нем узнать? Начнем с конца:
- 001 (первый налогоплательщик, зарегистрированный в московском ИФНС под номером 36).
- 01 (постановка на учет по месту нахождения, для филиалов устанавливаются другие коды).
- 7736 (определяет конкретный ИФНС, в нашем случае это инспекция № 36).
У региональных представительств банков звено BB меняется, и значение 01 не присваивается. Вот такая вот особенность.
КПП для ИП
Действующее законодательство допускает присваивание этого идентификатора исключительно для юридических лиц. Следовательно, индивидуальному предпринимателю присвоить этот код не получится. Но в документации ИП может отслеживаться. Чей же он? Все предельно просто:
- Закон устанавливает наличие КПП в платежных поручениях.
- Указывать нужно идентификатор банка получателя.
Соответственно, если вам нужно указать этот идентификатор в документе, то просто спросите его у получателя. Ведь у другой стороны всегда найдется пара документов, подтверждающих наличие счета в банковской организации. В крайнем случае, можно уточнить нужный идентификатор через техническую поддержку.
Как проверять данные компании?
Можно воспользоваться любым сервисом. Просто по запросу "найти компанию по КПП". Обычно все это выглядит следующим образом:
- Вы вносите идентификатор или название организации в поисковую строку.
- Выбираете требующийся вариант.
- После этого придется оставить свои личные данные в специальной форме.
- После этого производится оплата.
- После оплаты выписка готова через 5-60 минут.
По КПП бесплатных поисковых сервисов не обнаружилось. А вот по наименованию компании или ее налоговому идентификатору можно сделать это и бесплатно.
При этом надо учитывать тот факт, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть подписана квалифицированной ЭЦП (усиленной). Иначе вы не сможете использовать ее как прямой аналог реального бумажного документа. Этот момент предусмотрен в 63 Федеральном законе. Некоторые сервисы позволяют проставлять электронную подпись.
Проверка данных через налоговую службу не всегда решает проблему.
Что будет если КПП не соответствует?
Обычно эта ошибка проявляется при заполнении декларации на подачу НДС. Сама по себе ошибка появляется в 1С бухгалтерии. Для начала:
- Свяжитесь с контрагентом.
- Запросите реквизиты о постановке на учет.
Иногда несоответствие КПП объясняется другими особенностями работы организации. Например был сменен адрес юр. лица. А контрагент просто не предоставил обновленную информацию, вследствие чего и получился конфликт между базами данных.
Иногда на несоответствие влияет наличие обособленного подразделения контрагента. В редких случаях несоответствие кроется в том, что программа запущена в тестовом режиме. Сервис все-таки работает пока не на полную, и могут возникать ошибки там где их нет.
В любом случае, нужно запрашивать письменные подтверждения и разъяснения.
Заключение
Если же контрагент не предоставил вам всю нужную документацию, то это повод заморозить часть процесса. Ведь возможно, вас хотят обмануть. Или с другой стороны представитель так и не понял в чем проблема.
Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
Звоните 8-800-777-32-16.
Бесплатная горячая юридическая линия.
